KVKK Aydınlatma Metni
6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu kapsamında
- Veri sorumlusu Merhametli Kalpler Derneği’dir.
- Verileriniz yalnızca belirtilen amaçlar ve hukuki sebeplerle işlenir.
- Verileriniz yurt dışına aktarılmaz.
- Başvurularınız en geç 30 gün içinde ücretsiz sonuçlandırılır.
01Veri sorumlusu
6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) uyarınca kişisel verileriniz, veri sorumlusu sıfatıyla Merhametli Kalpler Derneği (“Dernek”) tarafından aşağıda açıklanan kapsamda işlenmektedir.
- Adres: Bahçeşehir Mah. 86064 Sk. No: 18A, Seyhan / Adana
- E-posta: kvkk@merhametlikalpler.org
- Telefon: +90 (551) 452 79 19
02İşlenen kişisel veri kategorileri
| Kategori | Örnek veriler | İlgili kişi |
|---|---|---|
| Kimlik | Ad, soyad | Bağışçı, gönüllü, iletişim kuran kişi |
| İletişim | E-posta adresi, telefon numarası, il | Bağışçı, gönüllü, iletişim kuran kişi |
| Müşteri işlem | Bağış tutarı, tarihi, sıklığı ve alanı | Bağışçı |
| Talep / şikâyet | Mesaj içeriği, konu | İletişim kuran kişi |
| İşlem güvenliği | IP adresi, tarayıcı bilgisi, erişim zamanı | Site ziyaretçisi |
03İşleme amaçları
- İletişim taleplerinin alınması ve yanıtlanması
- Gönüllülük başvurularının değerlendirilmesi ve gönüllü koordinasyonu
- Bağış işlemlerinin yürütülmesi, kayıt altına alınması ve bağışçıya bilgi verilmesi
- Dernek faaliyetlerinin mevzuata uygun yürütülmesi ve denetimi
- Bilgi güvenliği süreçlerinin yürütülmesi
- Yetkili kurum ve kuruluşlara mevzuattan kaynaklanan bilgi verilmesi
04Hukuki sebepler
Kişisel verileriniz KVKK’nın 5. maddesinde yer alan aşağıdaki hukuki sebeplere dayanılarak işlenir:
| İşleme faaliyeti | Hukuki sebep |
|---|---|
| İletişim formu | Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan ilgili olması (m.5/2-c) ve meşru menfaat (m.5/2-f) |
| Gönüllülük formu | Sözleşmenin kurulması veya ifası (m.5/2-c) ve meşru menfaat (m.5/2-f) |
| Bağış işlemleri | Kanunlarda açıkça öngörülmesi (m.5/2-a) ve hukuki yükümlülük (m.5/2-ç) |
| Teknik kayıtlar | Hukuki yükümlülük (m.5/2-ç) ve meşru menfaat (m.5/2-f) |
05Toplama yöntemi
Kişisel verileriniz; internet sitemizdeki iletişim, gönüllülük ve bağış formları, e-posta, telefon ve yüz yüze görüşmeler aracılığıyla, kısmen otomatik yollarla elektronik ortamda ve fiziki olarak toplanır.
06Aktarım
Kişisel verileriniz yalnızca yukarıdaki amaçlarla sınırlı olarak; barındırma, e-posta ve ödeme hizmeti sağlayıcılarımıza hizmetin sunulması amacıyla, yasal zorunluluk hâlinde ise yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına aktarılabilir.
07Yurt dışına aktarım
Kişisel verileriniz yurt dışına aktarılmamaktadır. Bu durumun değişmesi hâlinde KVKK’nın 9. maddesindeki koşullar sağlanır ve bu metin güncellenir.
08Saklama ve imha
Kişisel verileriniz işleme amacının gerektirdiği süre ve mevzuatta öngörülen süreler boyunca saklanır. İletişim ve gönüllülük kayıtları talebin sonuçlanmasından itibaren 2 yıl, bağış kayıtları mevzuatın öngördüğü süre boyunca, teknik kayıtlar 6 ay saklanır. Süre sonunda veriler silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir.
09Haklarınız
KVKK’nın 11. maddesi uyarınca Derneğe başvurarak:
- aKişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
- bİşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
- cİşlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
- dYurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
- eEksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme,
- fKVKK’nın 7. maddesindeki şartlar çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme,
- gDüzeltme, silme veya yok etme işlemlerinin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
- hMünhasıran otomatik sistemlerle analiz edilmesi sonucu aleyhinize bir sonuç çıkmasına itiraz etme,
- iKanuna aykırı işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme
haklarına sahipsiniz.
10Başvuru usulü
Başvurunuzu; kimliğinizi doğrulayan bilgilerle birlikte yazılı olarak Bahçeşehir Mah. 86064 Sk. No: 18A, Seyhan / Adana adresine iletebilir veya kvkk@merhametlikalpler.org adresine e-posta ile gönderebilirsiniz. Başvurular, talebin niteliğine göre en geç 30 gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılır. İşlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi hâlinde Kişisel Verileri Koruma Kurulunca belirlenen tarife uygulanabilir.